الملتقى الخليجي السادس عشر للإدارة المكتبية 10 – 11 مايو 2023م (عن بعد ZOOM)
* رسوم المشاركة تخضع لضريبة القيمة المضافة
جائزة التميز الخليجية في مجال الإدارة المكتبية للعام 2023م
تحت رعاية
سعادة السيد أسامة بن أحمد خلف العصفور
وزير التنمية الاجتماعية
جمعية السكرتارية البحرينية وأكت سمارت لاستشارات العلاقات العامة
ينظمان
الملتقى الخليجي السادس عشر للإدارة المكتبية
(الخطوات العملية لتميز الإدارة المكتبية المعاصرة)
10 إلى 11 مايو 2023م
فندق الخليج للمؤتمرات – المنامة – مملكة البحرين
#GFOM16
كلمة رئيس جمعية السكرتارية البحرينية:
في نظر البعض، باتت كثير من المهن مهددة بالأتمتة وبالذكاء الاصطناعي، ومنها مهنة الإدارة المكتبية. إلا أننا في جمعية السكرتارية البحرينية، لدينا منظور مختلف لهذا الموضوع. فرؤيتنا مبنية على أن منتسبي قطاع السكرتارية والإدارية المكتبية، هم أكثر الناس مرونة وتكيفا مع بيئة العمل. ومن هذا المنطلق، فقد نصت استراتيجيتنا المرحلية، على أهمية تبني جميع الموارد والتقنيات المعلوماتية الحديثة، وتسخيرها لخدمة هذا القطاع الحيوي.
لذا فقد قررنا أن نستعرض خلال هذا الملتقى، أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي، وأفضل السبل للاستفادة منها في تعزيز الممارسات اليومية لمنتسبي القطاع. ذلك ما من شأنه أن يساهم في تأديتهم لمهامهم بكفاءة وفاعلية. كما وأننا قد قرنا تلك الممارسات بالمعايير الدولية للتميز، مما سيجعل من مخرجات هذا الملتقى، خليطا من التقنية والتميز والإبداع.
كما وأننا قد استعنا بنخبة من الخبراء والمختصين، والذين سينقلون لمنتسبي القطاع، جل ما لديهم من خبرات، مما سيؤهل المشاركين، للتطبيق المباشر لما تم تدريبهم عليهم في جلسات وورش هذا الملتقى، فور عودتهم لمكاتبهم.
حياكم معانا،،،
الأستاذة شهلاء إصبعي
رئيس جمعية السكرتارية البحرينية
اليوم الأول – الأربعاء 10 مايو 2023م:
| 08:00 - 09:00 | التسجيل | |
| 09:00 | جلسة الافتتاح | |
| 09:03-09:00 | السلام الملكي | |
| 09:03 - 09:05 | القرآن الكريم | |
| 09:05 - 09:10 | كلمة الدكتور فهد إبراهيم الشهابي أمين عام الملتقى | |
| 09:10 - 09:15 | كلمة الأستاذة شهلاء إصبعي رئيس جمعية السكرتارية البحرينية | |
| 09:15 - 09:20 |
كلمة راعي الملتقى سعاد السيد أسامة بن أحمد خلف العصفور |
|
| 09:20 - 09:25 | تكريم المتحدثين والرعاة | |
| 09:25 - 09:30 | صورة جماعية | |
| 09:30 - 09:45 | استراحة | |
| 09:45 - 11:00 | الجلسة الأولى: (معايير التميز في الإدارة المكتبية) | |
| 11:00 - 11:15 | استراحة | |
| 11:15 - 12:30 | الجلسة الثانية: (تطبيقات الذكاء الاصطناعي في الادارة المكتبية) | |
| 12:30 - 12:45 | استراحة للصلاة | |
| 12:45 - 14:00 | الجلسة الثالثة: (أفضل الممارسات الحديثة في الإدارة المكتبية) | |
| 14:00 - 15:00 | حفل الغداء التفاعلي |
اليوم الثاني - الخميس 11 مايو 2023م:
ورشتي العمل التفاعلية :
الورشة الأولى:
بعنوان: الذكاء الاصطناعي الشريك الاستراتيجي للإدارة المكتبية
المدرب: الأستاذ محمود الأدرج
الورشة الثانية:
بعنوان: الأداء المتمز للسكرتارية
المدرب: الأستاذ سليمان فرحان
| 08:00 - 08:30 | التسجيل | |
| 09:00 - 10:15 | (الورشة الأولى) | |
| 10:15 - 10:45 | استراحة | |
| 10:45 - 12:00 | (الورشة الثانية) | |
| 12:00 - 12:30 | استراحة للصلاة | |
| 12:30 - 13:00 | حفل توزيع الشهادات |
المتحدثين المشاركين في أعمال الملتقى ( سيتم تحديث القائمة تباعاً):
- أ. محمد الزياني - مستشار إدارة التغيير والموارد البشرية والتطوير المؤسسي
- أ. ليلى الملا - مدربة في تطوير مهارات القيادة والإدارة وأتيكيت العمل
- أ. عصام الخياط - رئيس التنمية الاستثمارية بالمحافظة الشمالية
- أ. زياد عبدالغفار - أمين سر تنفيذي بمجلس النواب
- د. جاسم حاجي - رئيس المجموعة العالمية للذكاء الاصطناعي
- أ. محمد البنجاسم - خبير في الذكاء الاصطناعي
- أ. صهيب العبدي - رئيس قسم تقنية المعلومات بجامعة البحرين
- م. دلال بو حميده - باحثة في الذكاء الاصطناعي
- أ. سليمان فرحان - مدرب وباحث في إدارة الموارد البشرية
- أ. نوال الدوسري - خبير ومخطط استشراف المستقبل
- أ. سهى الغوزي - الرئيس التنفيذي لمؤسسة كادر الخليج للاستشارات والتدريب
- أ. عبير مفتاح - إعلامية ومدربة
- أ. ياسمين مفيد - إعلامية ومدربة
- المستشار عبدالمنعم العيد - مستشار في بدالة البحرين للإنترنت
لمن هذا الملتقى؟
- مدراء المكاتب
- السكرتارية التنفيذية
- موظفو الإدارة المكتبية
- موظفو السكرتارية
- أخصائيو التنسيق والمتابعة
- أمناء سر اللجان
- الفنيون
- الإداريون
- موظفو خدمات الزبائن
- موظفو مراكز الاتصالات
- موظفو الاستقبال
- موظفو الموارد البشرية
- الراغبون في تطوير مهاراتهم
- العاملون في قطاع التخطيط.
- الرؤساء التنفيذيون.
- المدراء العامون.
- المدراء ورؤساء الأقسام.
- المستشارون الإداريون.
- المشرفون.
- العاملون في قطاع شؤون الموظفين.
- العاملون في قطاع التدريب.
- العاملون في قطاع العلاقات العامة الداخلية.
- المهتمون.
معلومات التسجيل:
-
رسوم المشاركة تخضع لضريبة القيمة المضافة.
- إن التسجيل للبرنامج وسداد الرسوم يمكّن المشارك من حضور الجلسات، وورش العمل، حضوريا أو عن طريق برنامج زوم، بحسب نوع التسجيل، والحصول على المادة العلمية، وحضور حفلات الغداء للمشاركين الحضوريين، والحصول على شهادة المشاركة.
- إذا رغب المشارك في حضور البرنامج يرجى منه التفضل بملء استمارة التسجيل لحجز مقعد. علما بأن عدد المقاعد محدودة، كما وأن سياستنا لا تسمح لنا بحجز أي مقعد قبل تسديد رسوم التسجيل فيه كاملة (105 دينار بحريني رسوم إدارية وحجز للمقعد + 90 دينار بحريني رسوم المقعد)، كلفة المشاركة عن بعد تقتصر على الرسوم الإدارية وحجز المقعد، ولا يوجد بها رسوم للمقعد.
- إذا طرأت ظروف قاهرة، فإن من حق المنظمين تغيير المدربين أو مكان أو زمان عقد البرنامج.
- لتأكيد الحجز يجب سداد الرسوم مسبقاً وقبل المشاركة في البرنامج، كما وأن الرسوم الإدارية الخاصة بحجز المقعد لن تسترجع إذا تم إلغاء الحجز، ويستعاض عن ذلك بقبول مرشح بديل عن المرشح الأصلي، أو تحويل التسجيل إلى أحد برامجنا الأخرى. أما في حال بدء البرنامج فإنه لا يمكن استبدال المشارك أو البرنامج. ويسري ذلك كذلك على الطلبات المترتبة على تغيير موعد عقد البرنامج المذكور في البند أعلاه.
- في حال عدم تمكن المشارك من استكمال متطلبات التخرج من البرنامج (حضور ما لا يقل عن 80% من مجموع ساعاته) فإنه لن يتمكن من الحصول على شهادة المشاركة.
- في حال تأجيل البرنامج لأي سبب كان، لمدة تزيد عن ستة أشهر عن الموعد المحدد للبرنامج، فإنه يحق للمشارك الحصول على تخفيض بنسبة 50% من رسوم المقعد، مع استمرار تسجيله فيه، أو استرداد رسوم المقعد وإلغاء التسجيل.
- إن التسجيل في هذا البرنامج يمثل موافقة على هذه الشروط.